Mengenal Google Notebook

Mar 18 2008

Published by Jubilee at 4:20 pm under Office, Internet, E-Book & Video Tutorial

Google Notebook merupakan salah satu layanan terbaru Google. Dengan layanan ini Anda bisa mengumpulkan segala sesuatu yang menarik lengkap dengan link ke sumbernya yang Anda temui ketika sedang browsing. Nantinya Anda bisa membuka kumpulan catatan tersebut di semua lokasi yang memiliki koneksi internet.

Google Notebook akan semakin menyenangkan bila dikolaborasikan dengan browser Firefox. Karena Google menyediakan ekstensi khusus untuk perambah ini sehingga cukup dengan klik kanan saja maka alamat URL, teks, dan gambar langsung masuk ke dalam Google Notebook. Dan yang lebih menarik lagi, Anda bisa membagi catatan tersebut ke teman yang lain.

3.1 Download dan Install Google Notebook

Jika Anda tertarik untuk menggunakan layanan Google Notebook ini, ikutilah langkah-langkah berikut ini untuk download dan instalasi softwarenya.

1. Luncurkan browser Anda, kali ini kami menggunakan browser Mozilla Firefox, dan masukkan alamat www.google.co.id.

2. Selanjutnya pilihlah opsi About Google.

Gambar 3.1. Memilih Opsi About Google

3. Kemudian pilihlah opsi Sevices & Tools.

Gambar 3.2. Memilih Opsi Google Services & Tools

4. Lantas carilah opsi Notebook dan klik pada opsi tersebut.

Gambar 3.3. Memilih Opsi Notebook

5. Setelah itu masukkan Email dan Password Anda.

Gambar 3.4. Memasukkan Alamat Email dan Password

6. Pada tampilan halaman berikutnya, klik tombol Agree and Download.

Gambar 3.5. Memilih Tombol Agree and Download

7. Sesudah itu klik tombol Install Now pada kotak dialog Software Installation untuk memulai proses installasi.

Gambar 3.6. Tampilan Kotak Konfirmasi Installasi

8. Jika proses installasi sudah selesai, klik tombol Restart Firefox.

Gambar 3.7. Tampilan Kotak Konfirmasi Ketika Proses Installasi Selesai

9. Setelah itu luncurkan kembali browser Anda. Fitur Notebook yang telah terinstall akan Anda temukan di sudut kanan bawah jendela browser.

Gambar 3.8. Tampilan Ikon Notebook di Sudut Kanan Bawah

10. Pilihlah opsi Open Notebook tersebut untuk melihat jendela Google Notebook.

11. Selanjutnya untuk melihat tampilan full page, klik opsi Open in Full Page.

Gambar 3.9. Memilih Opsi Open in Full Page

12. Berikut ini tampilan full page jendela Google Notebook.

Gambar 3.10. Tampilan Jendela Google Notebook

3.2 Clipping Image dan Alamat URL

Inilah tahapan pertama yang akan kita lakukan untuk mengisi sebuah notebook yakni melakukan clipping gambar dan artikel.

1. Pastikan Anda telah membuka image yang hendak dimasukkan ke Google Notebook.

2. Selanjutnya klik kanan pada image tersebut dan pilihlah opsi Note This (Google Notebook).

Gambar 3.11. Memilih Opsi Note This (Google Notebook)

3. Beberapa saat kemudian munculah jendela Google Notebook di sudut kanan bawah berisi image yang telah Anda pilih. Namun bila Anda tidak nyaman dengan tampilan ini, klik ikon Pop Out di sudut kanan atas.

Gambar 3.12. Memilih Ikon Pop Out

4. Setelah itu, Anda akan melihat jendela Google Notebook dalam ukuran yang lebih proporsional. Selanjutnya berilah nama untuk image yang Anda masukkan tersebut.

Gambar 3.13. Memberi Nama Image

5. Sementara itu bila Anda ingin menyimpan sebuah link tertentu, lakukanlah hal yang sama. Klik kanan pada mouse dan pilihlah opsi Note This (Google Notebook).

Gambar 3.14. Memilih Opsi Note This (Google Notebook)

6. Lantas berilah nama untuk link tersebut pada jendela Google Notebook yang muncul.

Gambar 3.15. Link Artikel yang telah Masuk Google Notebook

7. Nantinya bila Anda ingin melihat tampilan Google Notebook beserta isinya dalam tampilan full page maka pilihlah opsi Open Full Page yang berada di bagian atas.

Gambar 3.16. Tampilan Google Notebook dan Isinya

3.3 Membuat dan Mengelompokkan Notebook

Untuk memudahkan pencarian clipping-clipping yang telah masuk ke dalam Google Notebook, maka selanjutnya kita akan mengelompokkannya dalam beberapa notebook. Nantinya Anda bisa memberi nama yang spesifik untuk masing-masing notebook tersebut.

1. Pastikan Anda telah membuka Google Notebook dengan tampilan full page.

2. Selanjutnya klik opsi Create a New Notebook.

Gambar 3.17. Memilih Opsi Create a New Notebook

3. Lantas berilah nama yang spesifik untuk notebook tersebut, misalnya “Artikelku”.

Gambar 3.18. Memberi Nama Notebook

4. Jika sudah klik tombol OK.

5. Ulangi langkah tersebut sehingga Anda memiliki beberapa notebook dengan nama yang berbeda-beda.

6. Sesudah itu pilihlah opsi Unfiled Bookmarks untuk membuka kumpulan clipping yang telah kita peroleh.

Gambar 3.19. Membuka Kumpulan Clipping

7. Berikutnya klik ikon segitiga di sudut kanan atas salah satu clipping dan pilihlah opsi Move yang muncul.

Gambar 3.20. Memilih Opsi Move

8. Kemudian, pilihlah notebook yang telah Anda buat sebelumnya yakni “Artikelku”.

Gambar 3.21. Memilih Salah Satu Notebook

9. Sesudahnya klik tombol Move.

10. Lakukan hal ini pada clipping-clipping yang lain sehingga clipping tersebut masuk ke dalam kelompok masing-masing.

11. Sekarang pilihlah notebook “Artikelku”.

Gambar 3.22. Memilih Notebook Artikelku

12. Dengan demikian Anda akan mendapati kumpulan clipping artikel di dalamnya.

Gambar 3.23. Tampilan Isi Notebook Artikelku

13. Sementara itu, notebook “Imageku” telah terisi dengan clipping image.

Gambar 3.24. Tampilan Isi Notebook Imageku

3.4 Melengkapi Clipping dengan Labels

Selain dengan memasukkan clipping ke dalam notebook yang berbeda-beda, Anda pun bisa menggunakan Label untuk mengelompokkan clipping. Berikut ini cara melengkapi clipping dengan label.

1. Pilihlah sebuah clipping, lantas klik opsi Add Labels.

Gambar 3.25. Memilih Opsi Add Labels

2. Selanjutnya ketikkan nama label yang hendak digunakan.

Gambar 3.26. Memasukkan Nama Label

3. Jika sudah klik tombol OK.

4. Nantinya label ini akan terlihat dibagian bawah clipping.

Gambar 3.27. Nama Label di Bagian Bawah Label

5. Anda juga dapat menemukan nama label tersebut pada kotak Labels di sisi kiri jendela Google Notebook.

Gambar 3.28. Kotak Labels Berisi Daftar Label

3.5 Menampilkan Komentar yang Menarik

Pada jendela Google Notebook, Anda akan menemukan serangkaian ikon untuk pengaturan teks. Nah, dengan ikon-ikon tersebut Anda bisa berkreasi membuat tampilan komentar yang menarik.

1. Pilihlah sebuah clipping yang hendak diberi komentar dan klik opsi Comment di bagian bawah.

Gambar 3.29. Memilih Opsi Comment

2. Selanjutnya klik ikon Text Color dan pilihlah warna font yang Anda inginkan.

Gambar 3.30. Memilih Warna Font

3. Kemudian, klik tombol Font dan pilihlah jenis font yang Anda inginkan.

Gambar 3.31. Memilih Jenis Font

4. Setelah itu klik tombol Size dan pilihlah ukuran font yang ingin digunakan.

Gambar 3.32. Memilih Ukuran Font

5. Jika sudah, ketikkan teks untuk komentar pada kolom yang tersedia.

Gambar 3.33. Tampilan Teks Hasil Pengaturan

6. Sementara itu untuk membuat urutan point-point, tersedia ikon Numbering dan ikon Bullet . Pilih salah satunya yang ingin Anda pakai.

Gambar 3.34. Tampilan Ikon Numbering dan Bullet

7. Lantas ketikkan teks untuk point yang pertama. Sedangkan untuk melanjutkan ke point berikutnya, tekanlah tombol Enter.

Gambar 3.35. Tampilan Penggunaan Bullet

3.6 Kemudahan Menggunakan Label

Pada bagian sebelumnya, kita telah membuat label untuk masing-masing clipping. Tetapi apakah sebenarnya kegunaan label tersebut? Untuk mengetahui kegunaan dan kemudahan penggunaan sistem label, ikutilah langkah-langkah berikut ini.

1. Di sisi kiri jendela Google Notebook, terdapat kotak Labels yang berisi daftar nama-nama labels dan keterangan angka. Nah, angka tersebut menerangkan jumlah clipping yang memiliki nama label yang sama.

Gambar 3.36. Kotak Label dengan Angka Jumlah Label

2. Klik pada salah satu label tersebut misalnya tulip, maka munculah clipping-clipping yang memiliki kesamaan nama label pada kotak Notes Labeled “tulip”.

Gambar 3.37. Tampilan Clipping dengan Label yang Sama

3. Selanjutnya klik pada link di salah satu clipping.

Gambar 3.38. Memilih Link Situs

4. Dengan cara ini maka Anda akan terhubung dengan lokasi asal clipping tersebut sehingga Anda tidak perlu melakukan pencarian dari awal.

Gambar 3.39. Tampilan Lokasi Awal Clipping

3.7 Mempublikasikan Notebook

Bila Anda tertarik untuk mempublikasikan clipping di notebook Anda kepada orang banyak, cobalah ikuti langkah-langkah berikut ini.

1. Bukalah notebook yang hendak dipublikasikan.

2. Selanjutnya klik tombol Tools di sudut kanan atas jendela Google Notebook dan pilihlah opsi Export to Google Docs.

Gambar 3.40. Memilih Opsi Export to Google Docs

3. Lantas masukkan keterangan First Name dan Last Name pada kolom yang telah disediakan.

Gambar 3.41. Memasukkan Keterangan Nama

4. Jika sudah klik tombol Continue.

5. Pada halaman berikutnya bukalah tab Publikasikan.

Gambar 3.42. Memilih Tab Publikasikan

6. Sesudah itu, klik tombol Publikasikan Dokumen.

Gambar 3.43. Memilih Tombol Publikasikan Dokumen

7. Nantikan beberapa saat hingga proses publikasi selesai yang ditandai dengan munculnya halaman konfirmasi yang berisi alamat URL untuk notebook Anda.

Gambar 3.44. Tampilan Alamat URL untuk Notebook

Dengan demikian Anda bisa membuka notebook tersebut dengan menggunakan alamat URL yang telah diberikan dan membaginya dengan rekan-rekan Anda.

3.8 Mengirimkan Notebook ke Blog

Jika Anda ingin melengkapi blog dengan link situs-situs yang berhubungan dengan tema yang sedang diulas pada blog Anda maka tambahkanlah clipping di notebook ke dalam blog. Caranya sebagai berikut.

1. Pastikan Anda telah mengelompokkan clipping yang berkaitan dengan tulisan pada blog Anda ke dalam sebuah notebook yang spesifik. Selanjutnya bukalah notebook tersebut.

2. Lantas klik tombol Tools dan pilihlah opsi Export to Google Docs.